Pada menu Umum ini dapat mengatur hal-hal yang bersifat umum seperti Jenis Unit, Akun, Kategori Sumberdana, Satuan, dan Sumberdana
Pada menu ini dapat mengatur Jenis Unit yang ada dan disesuaikan dengan OTK (Organisasi dan Tata Kelola) masing-masing instansi. Jika sudah menambahkan Unit, akan ada Daftar Jenis Unit, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Untuk mencari Jenis Unit, dapat menggunakan Kotak Pencarian dengan mengisi Nama Jenis Unit yang ingin dicari seperti gambar berikut.
Untuk menambahkan Jenis Unit, klik tombol Tambah Jenis Unit pada menu Jenis Unit.
Isi Nama Jenis Unit pada Form Jenis Unit.
Jika sudah lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan. Atau klik tombol Batal untuk membatalkan.
Setelah klik tombol Simpan, Unit akan tersimpan pada Daftar Unit seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Jika ingin melakukan perubahan pada Jenis Unit, klik pada Ikon Pensil. Sedangkan untuk menghapus Jenis Unit klik pada Ikon Trash seperti gambar berikut.
Akun merupakan alat untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan yang bersangkutan dengan aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban perusahaan. Menu ini berfungsi untuk mengatur Akun-Akun yang digunakan pada masing-masing instansi. Jika sudah menambahkan Akun, akan ada Daftar Master Akun, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Untuk menambahkan Akun, klik tombol Tambah Master Akun pada menu Akun.
Isi Form Master Akun secara lengkap, mulai dari Induk, Kode Akun, Nama Akun, Transito, Posisi Default, Rekening, Unit Akun.
Jika sudah lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan. Atau klik tombol Batal untuk membatalkan.
Setelah klik tombol Simpan, Akun akan tersimpan pada Daftar Master Akun seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Untuk menambahkan level di bawahnya, klik tombol Child dan ulangi proses pengisian Akun seperti langkah Menambahkan Akun sebelumnya.
Gambar berikut menunjukkan Posisi Level Akun saat ini.
Jika ingin melakukan perubahan pada Akun, klik pada Ikon Pensil. Sedangkan untuk menghapus Akun, klik pada Ikon Trash seperti gambar berikut.
Untuk melakukan ekspor / cetak / unduh master Akun klik Tombol Printer seperti gambar berikut.
Menu ini berfungsi mengatur Kategori Sumberdana yang ada dan disesuaikan dengan struktur sumber dana yang sesuai dengan DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) masing - masing instansi. Jika sudah menambahkan Kategori Sumberdana, akan ada Daftar Kategori Sumberdana, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Untuk menambahkan Kategori Sumberdana, klik tombol Tambah Kategori Sumberdana pada menu Kategori Sumberdana.
Isi Form Kategori Sumberdana secara lengkap, mulai dari Kategori, Deskripsi, dan Is Dana Abadi.
Jika sudah lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan. Atau klik tombol Batal untuk membatalkan.
Setelah klik tombol Simpan, Kategori Sumberdana akan tersimpan pada Daftar Kategori Sumberdana seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Jika ingin melakukan perubahan pada Kategori Sumberdana, klik pada Ikon Pensil. Sedangkan untuk menghapus Kategori Sumberdana klik pada Ikon Trash seperti gambar berikut.
Menu ini berfungsi untuk manajemen data satuan yang digunakan dalam penginputan data kegiatan atau Rencana Anggaran Biaya (RAB). Jika sudah menambahkan Satuan akan ada Daftar Ref Satuan, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Untuk mencari Ref Satuan, dapat menggunakan Kotak Pencarian dengan mengisi Satuan dan/atau Deskripsi yang ingin dicari seperti gambar berikut.
Untuk menambahkan Satuan, klik tombol Tambah Ref Akun pada menu Satuan.
Isi Form Ref Satuan secara lengkap, mulai dari Satuan dan Deskripsi.
Jika sudah lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan. Atau klik tombol Batal untuk membatalkan.
Setelah klik tombol Simpan, Satuan akan tersimpan pada Daftar Akun seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Jika ingin melakukan perubahan pada Satuan, klik pada Ikon Pensil. Sedangkan untuk menghapus Satuan, klik pada Ikon Trash seperti gambar berikut.
Menu ini berfungsi untuk manajemen data Sumberdana yang digunakan dalam penginputan data kegiatan atau Rencana Anggaran Biaya (RAB). Jika sudah menambahkan Sumberdana akan ada Daftar Sumberdana, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Untuk menambahkan Sumberdana, klik tombol Tambah Sumberdana pada menu Sumberdana.
Isi Form Sumberdana secara lengkap, mulai dari Kode, Sumberdana, Penggunaan, Kategori, Kelompok, dan Dana Terbatasi.
Jika sudah lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan. Atau klik tombol Batal untuk membatalkan.
Setelah klik tombol Simpan, Sumberdana akan tersimpan pada Daftar Sumberdana seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Jika ingin melakukan perubahan pada Sumberdana, klik pada Ikon Pensil. Sedangkan untuk menghapus Sumberdana, klik pada Ikon Trash seperti gambar berikut.
